photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de PAIE & ADP à Villeurbanne (proche métro Gratte-Ciel) en CDI. Rattaché(e) directement au gérant, vous rejoignez un groupe dynamique. Votre Mission : En tant que Gestionnaire de Paie & ADP, vous jouerez un rôle clé au sein de notre service RH, en assurant la gestion précise et efficace de près de 300 paies mensuelles pour l'ensemble de nos restaurants. Vous serez le garant de l'application correcte de nos politiques de paie, tout en offrant un soutien administratif essentiel à notre personnel. Responsabilités Principales : -Gestion de la Paie : -Assurer la préparation, le calcul, et le traitement de près de 300 bulletins de paie mensuels en utilisant SILAE, en respectant les spécificités de notre Convention Collective (Restauration Rapide) -Réalisation des déclarations DSN mensuelles. -Gestion des absences des salariés liées à la maladie, maternité,paternité, accident de travail . (attestation de salaire, suivi des IJSS et de la prévoyance, déclaration des accidents du travail.) -Gestion des acomptes et des saisies sur salaire. *Administration du Personnel : -Vérification des documents d'embauche, déclaration Préalable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la finition du bâtiment ainsi que l'extérieur avec les façades et l'isolation Sur ce poste vous aurez 3 casquettes, vos missions seront les suivantes : - Courriers entrants/sortants - Archivage - Suivi des documents de sous-traitant - Établissement de contrat - Établissement des Cartes BTP - Établissement DPAE - Connaissances du système des congés payés du BTP et déblocage des congés est un plus - Ouverture des chantiers (classeur physique et sur informatique) - Établissement devis sur ERP (connaissance GEXOS est un plus) - Déclaration de sous-traitance - Suivi de la relance clients - Appels d'offres publics - Suivi administratif fin de chantier. Des déplacements seront à prévoir L'entreprise ne fournit pas de véhicule de service pour les déplacements Vous êtes reconnu pour votre capacité organisationnelle ainsi que votre rigueur, pour votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes alaise avec l'assistanat de travaux et aimé travailler seul, une expérience significative dans le BTP est obligatoire.

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Proman recherche pour l'un de ses client un adjoint déclarant douane h/f : - Finaliser les dossiers de dédouanement en recherchant toutes les informations né-cessaires au passage en douane, en conformité avec les réglementations et les ins-tructions. - Contacter si besoin les expéditeurs et/ou destinataires, afin d'obtenir tous les renseignements complémentaires nécessaires à la gestion du dossier. - Rédiger la déclaration en douane, soit selon la procédure du fret express, (DELTA X) soit selon la procédure de droit commun (DELTA C). - Etre l'interlocuteur privilégié auprès du bureau des douanes françaises, pour toutes les opérations courantes, en l'absence du Déclarant en Douane. - En matière contentieuse : Avec les autorités (litiges douanes) : Fournir les renseignements demandés par la douane, puis régularises le dossier. - Avec nos clients : Prendre en compte les requêtes des clients et accomplir les formalités administratives auprès de la douane. Mettre à jour les modifications réglementaires, la documentation officielle, les bases de données et les fichiers du système informatique DHL. Profil recherché : Anglais opérationnel adapté au fret indispensable[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Immobilier

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Il/Elle assure la gestion des sinistres multirisques et dommages-ouvrages, en lien avec l'interlocuteur technique compétent (Chargé de secteur ou de clientèle, Technicien proximité ou Chargé d'opérations désigné, Assistant technique). Il/Elle assure l'interface avec les assureurs, le courtier, le syndic ou l'expert, en lien avec les acteurs internes compétents (Direction juridique, DPCV). Il/Elle assure le suivi de la relation locataire, tout au long de la procédure. Assurer la gestion des sinistres, en lien avec l'interlocuteur technique compétent - Enregistre les sinistres couverts et non couverts - Assure le suivi du dossier et des différentes étapes de réparation des dommages, jusqu'à la clôture de l'affaire - Rédige les courriers en lien avec le sinistre (déclaration assureurs, relance, recours...) - Recueille, vérifie et contrôle les devis - Demande les devis complémentaires sur sollicitation de l'expert - Saisit les commandes de travaux - S'assure du bon déroulé et de la réception des chantiers de réparation des dommages, en lien avec l'interlocuteur technique compétent - Relance les entreprises, le cas échéant - Gère les indemnités immédiates et différées - Assure[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service douane de LYS est un des maillons de la chaîne du traitement des Opérations de Dédouanement en France. Il assure les différentes formalités douanières, apporte les soutiens nécessaires aux autres Gateways/Clients en matière de réglementation douanière et toute l'assistance technique aux outils de dédouanement.- Finaliser les dossiers de dédouanement en recherchant toutes les informations nécessaires au passage en douane, en conformité avec les réglementations et les instructions. - Contacter si besoin le expéditeurs et/ou destinataires, afin d'obtenir tous les renseignements complémentaires nécessaires à la gestion du dossier. - Rédiger la déclaration en douane, soit selon la procédure du fret express, soit selon la procédure de droit commun. - Être l'interlocuteur privilégié après du bureau des douanes françaises, pour toutes les opérations courantes, en l'absence du Déclarant en Douane. - En matière contentieuse : fournir les renseignements demandés par les autorités, prendre en compte les requêtes des clients et accomplir les formalités administratives après de la douane. Liste non exhaustive. Votre mission est d'assurer le dédouanement des marchandises[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Bonnet-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d'accès des bâtiments. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. o Nature du contrat : CDD de 6 mois renouvelable - possibilité de CDI o Salaire : De 24 K€ à 26 K€ brut annuel - en fonction du profil et des expériences o Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9,50€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté (dans le cadre d'un CDI), Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté - dans le cadre d'un CDI). o Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Catherine + rencontre avec nos opérationnels en agence Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), tu seras intégré(e) sur l'agence de Saint-Bonnet-de-Mure (69). Nous t'ouvrons notre porte. Tes missions seront les suivantes : - [...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des entreprises adhérentes. Vous assurez aussi la relation entre l'équipe médical, adhérents et salariés. Plus précisément, la secrétaire médicale H/F sera en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphoniques des adhérents, salariés ou autres visiteurs - Création et gestion des dossiers administratifs - Gestion de la boîte mail du centre - Générer et envoyer les convocations et gestion du plannings de professionnels de santé - Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d'urine) - Envoi des fiches de visite - Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe - Gestion du courrier interne et externe - Déclaration des doublons de dossiers Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service. Profil recherché Titulaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant appel d'offres H/F. Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers et mise en forme de document Suivi administratif des différents chantiers de préparation jusqu'au SAV Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés Gestion du personnel (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire) Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier) Mise en forme de documents Poste en 39 du lundi au vendredi HS + 1h RTT + primes 100% présentiel De formation BAC+2 BTS PME ou BTS SAM avec une 1ère expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe ET idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise du BTP. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI Un coordinateur / une coordinatrice Secteur Enfance - Jeunesse En CDI à temps plein La MJC Pierre-Bénite André Vial est une association d'éducation populaire (Loi 1901) qui compte plus de 480 adhérent-es. Elle offre à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir ou à s'affirmer comme les citoyens actifs et responsables d'une communauté vivante. Elle assure par ailleurs la formation d'animateurs. La MJC a pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire et plus juste. Elle contribue au développement des liens sociaux. MISSIONS Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice de la MJC. Il s'inscrit dans le respect des textes fondamentaux (statuts et projet associatif, charte contre les discriminations, déclaration des principes de la confédération des MJC de France.) et en application des décisions du Conseil d'Administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable d'une trentaine de collaborateurs situé à Craponne (69290). Il s'agit d'un cabinet dynamique et formateur qui recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages ? TR, primes, très bonne mutuelle, télétravail partiel possible... Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes: -Saisie des éléments variables (EVP), -Édition et contrôle des bulletins de paie, -Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, -Gestion des acomptes, -Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, -Déclaration des charges sociales, -Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Au-delà de vos compétences, c'est votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'ingénierie, un Assistant administratif technique H/F. En lien direct avec le dirigeant, vous devrez : - Gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses. - Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances. - Réceptionner les factures fournisseurs - Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan. - Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc . - Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc . Profil recherché : Titulaire idéalement d'un Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat. Une[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe professionnelle permanente, avec des bénévoles et sous l'autorité de la direction, l'animateur-trice coordinateur du secteur Enfance- Jeunesse accueille et accompagne les enfants et les jeunes en fonction de leurs attentes et propose des activités en lien avec le projet social et le projet familles du centre socioculturel, tout en veillant à leur sécurité dans les locaux du centre socio-culturel et en extérieur. Missions principales : - Assure la sécurité du public dans le cadre de la réglementation en vigueur - Conçoit, met en œuvre et anime des projets ludiques, culturels, sportifs et citoyens, selon les besoins du public, des opportunités ou à la demande de la direction, - Recrute, accompagne, coordonne les animateurs vacataires en lien avec la direction - En lien avec les différents secteurs, coordonne les différents accompagnements scolaires et valide les bilans. - Pour toutes les actions développées, met en place et maintient le partenariat nécessaire - S'assure de la complétude des dossiers des usagers, (fiche sanitaire, numéro d'urgence.) et les relations administratives avec Jeunesse et Sports - Va régulièrement à la rencontre des jeunes[...]

Ressources supplémentaires